Kamu kurum ve kuruluşlarıyla çalışan işletmeler için fatura süreçlerinin doğru ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesi büyük önem taşır. Kamuya yapılan satışlarda düzenlenen faturalar, standart ticari faturalardan bazı yönleriyle farklılık gösterebilir ve bu süreçte doğru belge türünün kullanılması gerekir. Bu nedenle işletmelerin, kamu faturası kesme işlemlerini doğru adımlarla ve sistematik bir şekilde yönetmesi oldukça önemlidir.

Sakarya’da faaliyet gösteren Umay Tüm Bilişim olarak, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde ihtiyaç duydukları ERP çözümlerini sunarken aynı zamanda bu sistemlerin doğru ve verimli şekilde kullanılmasına yönelik bilgilendirici içerikler de paylaşıyoruz.

Bu yazımızda, DİA Bulut tabanlı muhasebe yazılımının üzerinden kamu faturası kesme işleminin nasıl gerçekleştirileceğini adım adım ele alarak sürecin daha anlaşılır ve pratik şekilde yönetilmesine yardımcı olmayı amaçlıyoruz.

Harcama Yönetim Sistemi (HYS) kullanan kamu idareleri ve bağlı birimlerine yönelik gerçekleştirilen mal veya hizmet satışlarında, düzenlenecek e-Faturaların DİA ERP yazılımında “KAMU” senaryosu ile oluşturulması gerekmektedir.

Bu kapsamda DİA Muhasebe yazılımında düzenlenen faturaların sistemsel olarak kabul edilebilmesi için aşağıda yer alan bilgilerin ilgili parametre alanlarına eksiksiz ve doğru bir şekilde girilmesi zorunluluk arz etmektedir:

• Ödemenin yapılacağı banka hesap IBAN bilgisi
• Harcama birim Vergi No su bilgisi
• Ödemeyi yapacak alıcı Cari Ünvan bilgisi
• Ödemeyi yapacak alıcı Ülke bilgisi
• Ödemeyi yapacak alıcı İl bilgisi

DİA Bulut tabanlı Erp yazılımında Kamu faturaları düzenlenirken zorunlu olan alanlar aşağıdaki belirtilen sistem parametrelerinden girilmelidir.

• efa.01.18 – PayeeFinancialAccount alanına girilecek IBAN bilgisi
• efa.01.19 – PayeeFinancialAccount alanına girilecek döviz bilgisi.
• efa.01.29 – Kamu Kurumlarına Düzenlenen Faturalarda Ödemeyi yapacak VKN bilgisi
• efa.01.55 – Faturalarda Ödemeyi yapacak Cari Unvan bilgisi
• efa.01.56 – Faturalarda Ödemeyi yapacak Cari Ülke bilgisi
• efa.01.57 – Faturalarda Ödemeyi yapacak Cari İl bilgisi

Seçilen alanlar Cari kart içerisinde doldurulmalıdır.

Alanlar doldurulduktan sonra Kamu Faturası oluşturulup gönderilebilir.

Sakarya ve çevre illerinde faaliyet gösteren Umay Tüm Bilişim olarak, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde doğru bilgiye hızlı şekilde ulaşabilmesini önemsiyoruz. Özellikle DİA Yazılım kullanan firmaların e-fatura ve kamu faturası süreçlerini sorunsuz yönetebilmesi için deneyimlerimizi paylaşmaya devam ediyoruz.

Bu içeriğin, kamu faturası kesme sürecinde işletmelere yol gösterici olmasını umuyoruz. ERP çözümlerinde bizi tercih eden ve çalışmalarımıza güvenen tüm müşterilerimize teşekkür ederiz. Siz de DİA ERP, e-fatura süreçleri ve işletmenizin dijitalleşmesi hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz Umay Tüm Bilişim’i takip edebilir, güncel içeriklerimizden faydalanabilirsiniz.

İşletmelerin verimli, mevzuata uygun ve sürdürülebilir dijital süreçler yönetmesine katkı sağlamaya devam edeceğiz