Personel Kontrol Devam Yazılımları
Personel devam kontrol sistemleri; işletmelerde çalışanların iş yerine giriş çıkış saatlerini tespit etmek ve bu giriş çıkış zamanlarına göre de ay sonu maaş hesaplamasını otomatik olarak hesaplayan sistemlerdir.
Günümüzde personellerin mesai takibi için kullanılan cihazlar; kart okuyucu, parmak izi okuma ve yüz tanıma olup, hepsi de aynı PDKS yazılımını kullanır. PDKS programı; giriş çıkış, geç gelen – erken çıkanlar, mesaiye kalanlar ve devamsızlar gibi raporlar verebildiği gibi kesinti ve eklentileri de ilave ederek ay sonunda maaş hesaplamasını yaparak net hak edişi hesaplar. Eta, logo, mikro vb. farklı bordro programına aktarımlar yaparak resmi tahakkuk un çıkarılmasına yardımcı olur.
Görsel değişiklikleri ile hızlı erişim ve kullanım kolaylığı sunarken, giriş ve çıkış esnasında elle müdahale yapıldığında bunu görebilir ve kullanıcıyı tespit edebilirsiniz. Elle yapılan değişikliklerde program ilgili bölümün yanına işaret atar ve firma yetkililerinin de program kullanıcısını böylelikle kontrol etmesini sağlar.
Programın otomatik yedekleme özelliği sayesinde veri kaybı gibi durumlarda yedeklerini kullanarak kaybı önleyebilirsiniz. Otomatik olarak veri transferi yapabilir ve istenilen zamanlardaki veriler programa otomatik olarak alınabilir. Veri kurtarma sayesinde silinen personeller sisteme geri alınabilir.
Program otomatik olarak veri gönderebilir. Dilediğiniz zamanda ve dilediğiniz mail adresine dilediğiniz raporlar e-mail olarak gönderilecektir.
Kullanıcı ve parola değiştirilebildiği gibi programın yetkilendirme özelliği sayesinde gruplara ya da birden fazla kullanıcıya yetki verilebilir veya erişimlerini kısıtlayabilirsiniz. Personel raporları gruplandırma özelliği sayesinde bölüm de departman gibi başlıklar altında detaylı olarak alınabilir. Programda birden fazla bölüm, departman vb. açabilirsiniz.
Detaylı yuvarlama özelliği mevcut olup; 10 kuruş, 50 kuruş, 1 TL ve 10 TL olarak yuvarlamalar yapabilirsiniz.
Esnek raporlama sistemi ile programın içindeki standart raporları alabilirsiniz. Raporların hepsi Excel veya Word’e aktarılabilir.
Bütün raporları kişi, genel, firma ve bölüm bazında alabilirsiniz. Rapor formatı istendiğinde kullanıcılar tarafından pasif ya da aktif edilebilir.
Personellerin değiştirilmiş maaşlarının geçmişe dönük raporlamasını alabilir, raporlamalardaki sayfa yapısını değiştirme özelliği sayesinde istediğiniz yazı boyutu ve fontunda raporlama alabilirsiniz.
Kişi bazında yapılan giriş ve çıkışlardaki erken çıkma veya geç gelme gibi eksikliklerin toplam süresine erişebilirsiniz. Geç kalmaya, erken çıkmaya ve keyfi devamsızlıklara verilen tolerans ile cezai kesintileri istediğiniz oranda yapabilirsiniz.
Mevcut olan personel bilgisini alarak servis, yemek vb. unsurların hazırlanması sağlanabilir.
Bordrolarda ki devamsızlık, ceza ve ücretsiz izin gibi hanelerde ücret ve saat bilgi olarak görülebilir.
Çalışma takvimi kullanılarak personellerin değişken çalışma saatlerinde, personellere haftalık veya günlük olarak çalışma planı yapılabilir.
Personel seçiminin yeniden düzenlenmesi sayesinde hızlı bakış penceresinde çoklu veya tekli seçilebilme özelliği vardır.
Firmanızda birden fazla cihaz kullanıyorsanız; personellerinizin hangi cihazdan çıkış veya giriş yaptığını görebilirsiniz.
Maaş bordrolarına imza sütunu ekleyebileceğiniz gibi imza sütunu da çıkarabilirsiniz. Avans, maaş vb. gibi işlemleri belirli bir yüzde (%) ile değiştirebilirsiniz. Elle hesaplama yaparken oluşabilecek olası hataların engellenmesini sağlar.
Eğer ödemeleri bankadan yapıyorsanız; bankanızın istediği bilgileri göndererek personellerin kartları ile maaşlarını almasını sağlayabilirsiniz. Eğer ödemeyi elden yapıyor iseniz personele ait hesap dökümünü alabilirsiniz.
Puantaj sonuçlarını eta, logo, link, mikro, netsis gibi resmi bordro programlarına aktarılabilir.
Dinamik parametre ayarları mevcuttur ve bu sayede firmanın çalışma sistemine göre programın alt yapısı ayarlanabilmektedir.
Kişi ve genel bazda yaptığınız raporlamalarda bulunan durum hanesinde; devamsızlık hafta tatili ve izni ayrıntılarını görebilirsiniz.
Update menüsünden programın en son güncel halini indirebilirsiniz. Perkotek firmamızın göndermiş olduğu uyarı notlarını okuyabilirsiniz.
Çoklu olarak çıkış ve giriş yoğunluğu olan saatlerde dilerseniz ilk giriş ve son çıkışı baz alarak puantaj hesaplayabilirsiniz.
E-Shell Mobile Sistem’e uygundur.
Çalışma tablosu değişikliğinde programın parametreleri değiştirilip yeni çalışma sistemine göre tekrar ayarlanabilir.
Personel Devam Kontrol Programımız TL (Türk Lirası) ile uyumludur ancak dilerseniz Euro ve dolar üzerinden de işçinin hak edişlerinizi dağıtabilirsiniz.
Standart bir bilgisayar ile çalışabilir ve ekstra olarak bir bilgisayar gerektirmez. İstediğiniz tarihler arasında maaş bordrosunu alabilirsiniz.
İnternet üzerinden yazılıma bağlanılarak tim işlemler yapılabilir. İnternete bağlı bir bilgisayardan çalıştırdığınızda 5 dakika içerisinde call center destek hizmeti alabilirsiniz.
