Kamu kurumlarına yapılan mal ve hizmet satışlarında faturalandırma süreci, işletmeler için hem mevzuata uyum hem de dijital işleyiş açısından kritik önem taşır. Sakarya’da işletmelerin DİA üzerinden kamu faturası kesme süreçlerini doğru ve hızlı yönetebilmesi için Umay Tüm Bilişim, destek sunmaktadır. Bu yazıda, DİA ’da kamu faturasının nasıl oluşturulacağını adım adım anlatarak, özellikle kamu kurumlarıyla çalışan firmalar için pratik ve uygulanabilir bir rehber hazırladık.

Kamu faturası; devlet kurumları, belediyeler, üniversiteler ve diğer kamuya ait kuruluşlarla yapılan mal veya hizmet alışverişlerinde düzenlenen özel bir fatura türüdür. Bir firmanın bir kamu kurumuna ürün veya hizmet satması durumunda kesilen bu fatura, E-Fatura Kamu Senaryosu üzerinden oluşturulur.

Daha açık anlatımla:

Bir firma, bir kamu kurumuna (örneğin bir belediyeye, hastaneye, üniversiteye, devlet dairesine) mal veya hizmet sattığında, bu satış için bir fatura düzenler. Bu fatura, kamu faturası olarak adlandırılır.

Özellikleri:

                •             Alıcı taraf kamu kurumudur.

                •             E-fatura sisteminde genellikle “kamu fatura senaryosu” ile kesilir.

                •             Vergisel açıdan özel usullere tabidir (örneğin ödeme süreleri, belge düzeni vb.).

                •             Fatura içeriği kamu ihalesi, doğrudan temin veya benzeri bir usule dayanabilir.

1.Sistem Parametrelerinin Tanımlanması

Arama kısmına Sistem Parametreleri yazılır. Sistem Parametreleri’ne tıklanır.

Sistem Parametrelerinin içindeki Arama alanına ‘KAMU’ yazılır. Fatura Başlığı’na tıklanınca aşağıda 3 tane sistem parametresi görülür.

               •             efa.01.18 → Firmanıza ait IBAN bilgisi girilir.

                •             efa.01.19 → Kullanmak istediğiniz döviz cinsi (örn: TL, USD) seçilir.

                •             efa.01.29 → Cari Ek Alan 2 seçilir ve Ekrandaki değişikler Kaydet’e basarak kaydedilir.

2. Cari Kart Üzerinden VKN Tanımlama

                1.            Cari Kart Listesi’ne girin.

                2.            Fatura keseceğiniz kamu kurumunun cari kartını açın.

                3.            Cari kart içindeki “Ek Alanlar” sekmesine geçin.

                4.            Buradaki “Ek Alan 2” alanına, kamu kurumuna ait VKN (Vergi Kimlik Numarası) eksiksiz olarak yazılır (veya kopyalanarak yapıştırılır).

                5.            Kartı kaydedin.

3. Fatura Oluşturma

                1.            Fatura Listesi’ne gidin ve Yeni Fatura oluşturun.

                2.            Cari Hesap olarak kamu kurumunu seçin.

                3.           Faturanın Senaryo kısmı “E-Fatura Kamu” seçeneği gelecektir.

                4.            Fatura bilgilerini (ürün, hizmet, tutar vb.) doldurun.

                5.            Gerekli kontrolleri yaptıktan sonra faturayı kaydedin ve gönderin.

Sonuç: DİA ERP’de Kamu Faturası Kesmek Artık Çok Daha Kolay!

Sakarya merkezli Umay Tüm Bilişim, DİA ERP kullanıcılarının kamu kurumlarına yönelik faturalandırma süreçlerini sorunsuz yönetebilmesi için uzman desteği sunmaktadır. Kamu faturası kesme işlemleri hem mevzuat açısından dikkat gerektirir hem de doğru sistem parametre ayarlarının yapılması gerekir. Bu rehber sayesinde adımları takip ederek doğru bir kamu faturası oluşturabilirsiniz.

Eğer işletmenizde kamu alım–satım süreçleri yoğun ise, DİA ERP danışmanlığı, eğitim ve kurulum desteği için Umay Tüm Bilişim ekibine ulaşabilirsiniz.