DİA Yazılım, 2004 yılında kurularak KOBİ’lere entegre ticari yazılımlar sunan bir firmadır. ERP yazılımı ile muhasebe, üretim, stok, satış ve satın alma süreçlerini yönetebilen DİA, aynı zamanda Gelir İdaresi Başkanlığı E-Fatura Özel Entegratörü olarak e-belge çözümleri de sağlar. TÜBİTAK ve AB destekli Ar-Ge projelerine katılarak yazılımlarını sürekli geliştirir. Bulut teknolojisiyle, kullanıcıların her yerden erişim sağlayarak dijitalleşmelerini kolaylaştırır ve sürekli güncel yazılım altyapısı sunar. Güvenlik altyapısı ise uluslararası standartlarda sertifikalandırılmıştır.

DİA yazılım, modül olarak geliştirdiği Stok 5 Boyut Modülü ile metal, cam vb. ürünleri sadece bir birim özelinde takip etmenin yetersiz olduğu durumlarda kullanılmaktadır. Umay Tüm Bilişim hizmet sunduğu müşterilerine aktif olarak Stok 5 Boyut Modül ’ünü desteğini sağlamaktadır. Umay Tüm Bilişim’in sektöre göre özelleştirerek üretim, satış vb. birçok alanda daha sağlıklı raporlama ve gerçeğe uygun bilgi sağlanmasına yardımcı olmaktadır.

Umay Tüm Bilişim bölgesinde en yetkin DİA Yazılım iş ortağı olarak, en faydalı bilgi anlaşılır, doğru ve gerçeğe uygun bilgi bakış açısıyla okuyucuları ile giriş seviyesinde Stok 5 Boyut Modülü ile ilgili kullanım kılavuzu yayınlamaktan mutluluk duymaktadır.

Stok 5 boyut alanları ile işlem yapabilmek için ilk önce sistem parametre düzenleme yapılması gerekmektedir. 

Arama sekmesine “sistem parametreleri” yazarak sistem parametrelerine giriş sağlanır.

Daha sonradan arama çubuğuna boyut yazıldıktan sonra stok-cari-fatura-kasa sekmesinin altında “STOK 5BOYUT” sekmesine giriş yapılır. 
 

Ekranın alt tarafında çıkan parametreler ile ilgili ayarlar yapılır. Söz konusu ayarlar ilgi alanları aşağıda yazılıdır. Firma kendi takıp sistemine göre kişiselleştirebilir.

Scf.13.01’den scf.13.05’e kadar boyutların aktif ya da pasif olarak aktarılabilir. 

Scf.13.06’dan scf.13.10’a kadar boyutların isimlerini belirliyoruz. 

Scf.13.11: İkinci miktar hesaplama yapacağımızda kullanılan alandır. Genellikle stok listesinde görülmesini istendiği ikinci değer olarak seçilir.

Scf.13.12: Lot sistemi stok 5 boyut ile birlikte çalışması isteniyor ise.

Scf.13.13: Aşağıdaki diğer parametrelere bağlı miktar kontrolü isteniyor ise.  

Scf.13.14: Depo sayım listesine 5 boyutun gelmesi isteniyor ise.

Scf.13.15: Etiket basımda kullanılacak adet. Örnek 10 adet cam 10 adet etiket 

Scf.13.16: Farklı birimlerde giriş yapılırken yeni kalem oluşturma, boy en farkından dolayı yeni kalem 

Scf.13.17’den scf.13.21’e kadar scf.13.16 ile bağlantılı sorgulama yapacağı boyutlar. Örnek olarak; 1. Boyut adet kontrolu yok fakat 2 ve 3. Boyut en, boy bunu kontrolü var  

Scf.13.22: lot alanının zorunluluğu 

Scf.13.23’den scf.13.27’e kadar lot tablosunda birden fazla değerlerin toplanması ile ilgili parametreler

Sistem ayarlar yapıldıktan sonra Stok/ Stok Malzeme Listeleri / Stok Malzeme Listesi / İşlem yapılmak istenen ilgili stok kartının içerisindeki diğer sekmesinde diğer kutusunun içerisindeki “Stok 5 Boyut Formülü” ile miktar hesaplaması yapılabilir. Örnek cam A2=en A3= boy A1=adet, (A2*A3)*A1 bu şekilde m2 olarak miktar bulunur. Stok listesine miktar olarak yansır.

Örnek:

Örnek olarak cam sektöründe adet, en, boy ve metrekare olarak takipli bir şekilde alım ve satış yapan bir firma işlemleri yapılacaktır.

Adım 1: sistem parametrelerinin düzenlenmesi:

Takip edeceğimiz 3 boyutumuz mevcut bunlar; adet, en ve boy. Sistem parametrelerine giriş yaparak öncelikle 3 adet boyut olduğu için scf.13.01, scf.13.02, scf.13.03 parametrelerinin “Evet” olarak değiştirelim. Daha sonra 1. Boyut için scf.13.06 parametresine “ADET”, 2. Boyut için scf.13.07 parametresine “EN”, 3. Boyut için scf.13.08 parametresine “BOY” yazarak boyutları isimlendirelim.

Scf.13.11 parametresinde stok listesinde m2 haricinde 2. birim olarak görmek istediğimiz boyut seçmemizi sağlar bu örnekte adet olarak görmek istediğimiz için stok 5boyut 1 seçilmesi gereklidir.

Stok 5 boyut sistemini lot ile birlikte kullanılmak isteniyor ise scf.13.12 ve scf.13.13 parametrelerini “EVET” olarak değiştirilmeli. Uygulamasını yaptığımız örnek için “HAYIR” kalmalıdır.

Depo sayımız sırasında boyut alanları çıkması isteniyor ise scf.13.14 parametresi “EVET” olarak değiştirilmelidir. Yaptığımız örnek ile ilgili olmaması ile beraber sayım yapabilmek için bu parametrenin “EVET” olarak işaretli olması tavsiye edilir.

Yapacağımız örnek için bu parametre ayarları yeterlidir.

Adım 2: takip edilecek stok acıkması

Örneğimiz için açılacak stok 8 MM FÜME REFLEKTE olsun, açıklama kısmına stok ismi yazıldıktan sonra M2 olarak takip edilmesini istediğimiz için ana birimi metre kare olarak değiştiriyoruz. Metre kare hesaplamasınız stok 5boyut alanına yazılması gerekiyor bu örnek için formülümüz (A2*A3)*A1 olarak yazılır. (A1 = ADET, A2=EN VE A3=BOY)

3. adım: stok kartı ile ilgili alım ve satış

5 boyut tanımlanmış stoğun giriş ya da çıkış işlemlerinde adet, en ve boy bilgisi girildikten sonra çıkış yapılacak olan m2 miktarını hesaplar.

Stok 5 Boyut Modülü ‘nün giriş seviyesinde kullanım kılavuzu paylaşılmış olup Umay Tüm Bilişim müşterilerine ileri seviye eğitim vermektedir. Seri-Lot Modülü ile birlikte sıklıkla kullanılması birçok sektör için birden çok malzeme özelliği, miktar vb. bilginin raporlanabilmesi için önem arz etmektedir.

Umay Tüm Bilişim, DİA Yazılım Ailesine ve tüm iş ortaklarına, başarılar diler.