Program değişikliği yaparken veya toplu veri güncellemeleri gerçekleştirirken, özellikle toplu fiyat güncellemeleri gibi işlemlerde, en çok kafa yoran konulardan biri mevcut programdaki verilerin yeni sisteme nasıl aktarılacağı veya var olan verilerin nasıl güncelleneceğidir.

Tüm verileri sıfırdan tek tek manuel olarak mı gireceksiniz, yoksa bunun daha pratik ve hızlı bir yolu var mı diye düşünüyor olabilirsiniz.

İşte tam bu noktada DİA ERP içerisinde bulunan Veri Aktarımı Modülü, bu sorulara pratik ve etkili bir çözüm sunar. Bu modül sayesinde mevcut verilerinizi kolayca sisteme aktarabilir, veri giriş süreçlerinizi hızlandırabilir ve manuel işlemlerden kaynaklanabilecek hataları minimum seviyeye indirebilirsiniz.

DİA Veri Aktarımı ile XML Veri Paylaşımı

Veri Aktarımı Modülü sayesinde yalnızca dışarıdan veri almakla sınırlı kalmazsınız. Aynı zamanda DİA ERP içerisindeki verilerinizi XML formatında dışarı aktarabilirsiniz.

Bu sayede oluşturduğunuz XML dosyalarını DİA kullanan farklı firmalara kolayca iletebilir, ilgili firmalar da bu XML dosyalarını kendi DİA sistemlerine doğrudan aktarabilir. Böylece firmalar arasında veri paylaşımı çok daha hızlı ve pratik bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Excel’den DİA ERP Sistemine Hangi Veriler Aktarılabilir?

Excel üzerinden hazırlanan birçok veri DİA ERP sistemine kolayca aktarılabilir. En sık kullanılan veri aktarım işlemleri şunlardır:

• Cari kart aktarımı
• Stok kartı aktarımı
• Stok fiyat listesi aktarımı
• Fatura verilerinin aktarımı
• Sipariş kayıtlarının aktarımı
• Depo stok verilerinin aktarımı

Örneğin bir firma Excel ortamında hazırladığı stok listelerini veya fiyat listelerini, Umay Bilişim tarafından hazırlanan veri aktarım şablonları sayesinde hızlı ve pratik bir şekilde DİA sistemine aktarabilir.

Bu sayede yüzlerce hatta binlerce kayıt, manuel veri girişine gerek kalmadan dakikalar içerisinde DİA sistemine yüklenebilir.

Bunların dışında da DİA içerisinde bulunan birçok modül için Excel üzerinden veri aktarımı gerçekleştirilebilir. Doğru şablon ve alan eşleştirmeleri yapıldığında, DİA’daki modüllerin büyük bir kısmına Excel üzerinden veri aktarımı yapmak mümkündür.

Veri Aktarımının İşletmelere Sağladığı Avantajlar

1. Zaman Tasarrufu

Manuel veri girişi özellikle büyük veri setlerinde oldukça zaman alıcıdır. Veri aktarımı modülü sayesinde binlerce kayıt kısa sürede sisteme yüklenebilir.

2. Hata Riskinin Azaltılması

Manuel veri girişlerinde yazım hataları veya eksik veri gibi problemler oluşabilir. Excel üzerinden yapılan toplu veri aktarımı sayesinde hata riski önemli ölçüde azaltılır.

3. Kolay Sistem Geçişi

Başka bir ERP programından DİA ERP sistemine geçiş yapan firmalar için veri aktarımı modülü büyük kolaylık sağlar. Mevcut veriler kısa sürede yeni sisteme aktarılabilir.

4. Standart Veri Yapısı

Aktarım sırasında veriler belirli kontrollerden geçirilerek sisteme alındığı için veri bütünlüğü korunur ve sistem daha düzenli hale gelir.

Excel’den DİA’ya Veri Aktarımı Nasıl Yapılır?

Excel’den DİA ERP sistemine veri aktarımı genellikle şu adımlarla gerçekleştirilir:

1. Aktarılacak veriler Excel dosyasında hazırlanır
2. Excel sütunları DİA alanları ile eşleştirilir
3. Veri aktarım kontrolleri yapılır
4. Aktarım işlemi başlatılır
5. Veriler DİA sistemine toplu olarak yüklenir

Bu süreçte veri formatının doğru hazırlanması oldukça önemlidir.

Umay Bilişim olarak Excel’den DİA’ya veri aktarımı süreçlerinde firmalara;

• Excel şablonu hazırlama
• DİA içerisinde kural tanımı oluşturma
• Veri eşleştirme işlemleri
• Veri aktarım sürecinin yönetimi

gibi konularda destek sağlıyor ve verilerinizi DİA sistemine en doğru şekilde aktarılmasını sağlıyoruz.

Excel sayfası, başlık satırı gibi parametreler belirlenerek veri aktarım kuralı oluşturulur. Bu sayede Excel dosyasındaki veriler doğru alanlara aktarılır ve veri aktarım süreci sorunsuz şekilde tamamlanır.

Sonuç olarak Excel dosyalarında bulunan verilerin ERP sistemlerine aktarılması birçok işletme için zaman alan bir süreçtir. Ancak DİA Veri Aktarımı Modülü sayesinde Excel’de bulunan veriler kolayca DİA ERP sistemine aktarılabilir.

Umay Bilişim, DİA veri aktarımı konusunda sunduğu hazır şablonları ve aktarımları ile işletmelerin veri yönetimini kolaylaştırır ve süreçleri hızlandırır.