E- Fatura, E- Arşiv ve E- İrsaliye Nedir?

Muhasebe alanı içerisine giren fatura, arşiv ve irsaliye konuları maliyetlere oldukça yansıyan çalışmalar bütünüdür. Bir mal veya hizmetin belgelenmesi konularını içine alan bu işlemler hesaplama ve oluşturma sürecinde de oldukça zaman kaybı yaşatmaktadır. Tüm bu sorunları ortadan kaldıran E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye ile birlikte hem zamandan tasarruf edilir, hem de arşivleme yükü ortadan kalkar.

Tüm bu süreçlerde gerekli olan web tabanlı muhasebe uygulamalarına güvenilir bir adresten sahip olmak için https://www.umaybilisim.com.tr/ sayfasını ziyaret edebilirsiniz. İsterseniz detaylı bilgi alabilir, işletmenize özel yapılandırmalarla gerekli olan tüm uygulamaları edinebilirsiniz.

E- Fatura Nedir?

E- Fatura satılan mal ve hizmete dair belgelerin internet ortamında düzenlenmesini, takibinin yapılmasını ve gerekli ise paylaşılmasını sağlayan uygulamadır. Bu uygulamayla birlikte faturaların kağıtlara basımı önlenmiş olup doğaya katkı sağlanmaktadır. Bu uygulama yalnızca Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen işletmeler tarafından kullanılabilmektedir. Normal fatura ile aynı hukuki yaptırıma sahiptir.

E- Fatura’nın avantajları yalnızca kâğıt tasarrufuyla kalmıyor. Bu yüzden de yıllık belirlenen ciroya uygun olan işletmeler ve gönüllü geçmek isteyenler E- Fatura sistemine geçiş yapmak istemektedir. E- Fatura’nın diğer avantajları ise şöyledir;

• Kâğıda basılma işlemi ve sonrasında iletme problemleri olmadığından işletmeye hız kazandırmaktadır.
• Bu uygulama ile büyük oranda kâğıt tasarrufunun yanı sıra posta ile iletim ve tüm dosyaları arşivleme masrafları ve yükü de ortadan kalkmaktadır.

E-Fatura konusunda detaylı bilgi ve iletişim için Sakarya Umay Bilişimi ziyaret edebilirsiniz. https://www.umaybilisim.com.tr/detay/e-fatura/ sayfasından ulaşabilir ve E-Fatura hizmetlerinden yararlanabilirsiniz.

E- Arşiv Nedir?

E-Arşiv faturalandırma süreci sonrasında eldeki verilerin elektronik ortamda saklandığı uygulamadır. Bu uygulamayı E-Fatura uygulamasına tabi olan işletmeler kullanabilmektedir. Yıllık belirlenen ciroya ulaşan işletmelerin E-arşiv kullanma zorunluluğu bulunmaktadır. Bu ciro maliye bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiştir. Bu uygulamanın da işletmeye maliyet ve daha pek çok konuda avantajları bulunmaktadır. Bu avantajlar;

• E-Faturada olduğu gibi kâğıt basım işlemi olmadığından kâğıda basım ve postalama süreçlerindeki maliyetler ortadan kalkar.
• Arşivleme için gerekli olan zaman, düzen, maliyet gibi konular en aza indirgenir. Elektronik ortamda aradığınız dosyaya kolaylıkla ulaşabilirsiniz. Geçmiş dönemlere ait faturaları ararken zaman kaybı yaşamazsınız.
• Faturaları oluşturma aşamasında sürecin hızlanmasını sağlar.
• Oluşturma sürecindeki hızı dışında iletim aşamasında da hızlı bir şekilde iletim imkânı sağlar.
• Raporlama sürecinde kolaylık sağlar.
• Raporlama sürecinin detaylarını rahatlıkla görebilirsiniz.
• Muhasebe departmanının hızlı bir şekilde işleyişi sağlanır.
• Faturalın gönderimi sırasında yaşanabilecek kaybolma gibi sorunlar ortadan kalkar.
• Web tabanlı muhasebe programları sayesinde hata oranı en aza indirgenir.
• Fatura kâğıda basılmadığından kâğıt israfı ortadan kalkar ve doğaya katkı sağlanır.

Web tabanlı muhasebe uygulamaları ile tüm muhasebe sürecine hâkim olmanız artık çok kolay. Muhasebe programlarına dair aradığınız tüm ayrıntı ve güvenli bir uygulama sahibi olmak için https://www.umaybilisim.com.tr/ sayfasını inceleyebilirsiniz.

E- İrsaliye Nedir?

E-İrsaliye mal ve hizmete dair sevkin ispatı için düzenlenen belgenin dijital ortamda hazırlanmasıdır. Bu uygulamanın da sağladığı avantajlar bulunmaktadır. Bu avantajlar şöyledir;

• Dijital ortamda İrsaliye belgesi düzenlemek kâğıda oranla işlerinizin hızlanmasını sağlar.
• İşlerin hızlanması verimliliğin artmasını sağlar.
• İrsaliye basımı için harcanan kâğıt maliyeti ve sonrasındaki gönderim maliyetlerini ortadan kaldırır.
• İrsaliyenin kısa zamanda karşı tarafa ulaşması ile kabul işlemleri, olası red durumları ve iade işlemleri için de sürecin hızlanmasını sağlar.
• Geçmişteki irsaliyelere kolayca erişim imkânı sağlar.
• İrsaliyenin kolayca erişimini sağladığı gibi postalamada kaybolma ihtimalini de ortadan kaldırır.
• Gereksiz kâğıt kullanımını ortadan kaldırarak çevreye katkı sağladığı gibi aynı zamanda kâğıt maliyetini de ortadan kaldırır.

E- Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Türleri Nelerdir?

E-fatura, E-arşiv ve E-irsaliye maliyetler konusunda işletmelere oldukça avantaj sağlamaktadır. Türleri ise; temel ve ticari olarak ikiye ayrılmaktadır. Bunlar; temel E-fatura ve ticari E- faturadır. Bunları kullanabilmek için ise ön muhasebe programlarına ihtiyaç vardır. Özellikle web tabanlı programları tercih etmeniz işlerinizin hem kolayca yürümesini hem de her yerden kolayca erişim imkânı sağlamaktadır.

E- Fatura, E-Arşiv ve E-irsaliye için kullanabileceğiniz birçok ön muhasebe programı bulunmaktadır. Bunlardan en çok tercih edilenleri DİA’ dır. DİA programlarını temin etmek için https://www.umaybilisim.com.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz.

E- Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Keserken Nelere Dikkat Etmeliyiz?

Mal ve hizmetler için düzenlenen E-fatura, E-arşiv ve E-irsaliye için uyulması gereken kurallar bulunmaktadır. Kuralların birçoğu kullandığınız program aracılığı ile hata yapmanızı engelleyecektir. Bunun dışında E-fatura, E-arşiv ve E-irsaliye keserken dikkat etmeniz gereken kurallar bulunmaktadır. Bu kurallar E-fatura için;

• E-Faturanın karşılıklı düzenlenmesi,
• E-faturanın muhafaza edilmesi ve ibraz edilmesi,
• E-arşivleme yükümlülüğü,
• E-faturanın ibaresi- reddi,
• Ünvan veya türün değişikliği.

E-arşiv için uyulması gereken kurallar;

• Oluşturulan E-arşiv faturada ıslak imzanın bulunması gerekmektedir,
• Oluşturulan E-arşiv faturada ıslak imza ile birlikte iki nüsha ve kaşe bulunması zorunludur.
• E-arşivler Gelir İdaresi Başkanlığı’na bildirilmelidir.
• Bildirimler, faturaların düzenlenmesinden sonraki ayın 1. İle 15. Günleri arasında iletilmelidir.

E-irsaliye için uyulması gereken kurallar;

• E-irsaliyenin mutlaka bahsi geçen sevkin yapıldığı gün gerçekleşmesi gerekmektedir.
• E-fatura belge ve numarası irsaliye içerisinde bulunmalıdır.
• İrsaliye düzenlenen tarafın irsaliye mükellefi olmaması durumlarında da E-irsaliye düzenlenmesi zorunludur.

E-fatura, E-arşiv ve E-irsaliye ile ilgili gereksinim duyduğunuz tüm programlara güvenilir bir adresten ulaşmanız mümkündür. https://www.umaybilisim.com.tr/ sayfasından edineceğiniz web tabanlı muhasebe programlarıyla tüm dokümanlarınızı kolayca oluşturabilir, işletmenizdeki gereksiz masraflardan kurtulabilirsiniz.

E- Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye yi Umay Bilişimden Nasıl Satın alabiliriz?

E-fatura, E-arşiv ve E-irsaliye ile ilgili gereksinim duyduğunuzda yapmanız gereken Umay Bilişim deki konusunda uzman ekip arkadaşlarımıza 0.850.777.11.45 veya 0.264.777.11.45 no lu telefonlar ile ulaşmanız. Arkadaşlarımız ilk önce sizi dinleyecek ve işiniz ile alakalı bir analiz yapılacak. İşinize ve talebinize göre isterseniz muhasebe programı ya da isterseniz sadece internetten E-Fatura, E-Arşiv, e-İrsaliye kesebileceğiniz bir portal önerecekler. Siz tamam dediğinizde sizin adınıza birlikte Mali Mühür siparişi veya e-imza siparişi verilecek. Bütün resmi başvurularınız yapılacak. Sizden bilgiler alınacak örnek E-Fatura temaları gösterilecek fatura tasarımınız yapılacak. Bütün işler tamamlandığında yine tarafımızdan size eğitim verildikten sonra anahtarınız teslim edilecektir. Takıldığınız yerde de bizi her zaman arayabileceksiniz. Siz çayınızı yudumlarken Umay Bilişim sizin adınıza E-Fatura, E-Arşiv veya E-İrsaliye için bütün prosedürleri yerine getirecek ve size anahtar teslim yapacaktır.