Umay Bilişim olarak, müşterilerimizin DİA programını en verimli ve en doğru şekilde kullanabilmesi için çalışmalarımızı sürdürüyoruz. Bu doğrultuda, sizlerden gelen tüm talep ve ihtiyaçları detaylı şekilde analiz ediyor, DİA yazılımı üzerinde uygulanabilir ve sürdürülebilir çözümler üretiyoruz. Umay Bilişim’e ulaşan taleplerin önemli bir kısmını ise raporlama ihtiyaçları oluşturuyor.

DİA programı içerisinde, DİA tarafından hazırlanmış ve tüm kullanıcılara sunulan kapsamlı bir standart rapor listesi bulunmaktadır. Bu rapor listesi içerisinde muhasebeden stok yönetimine, satıştan finansal analizlere kadar uzanan yüzlerce farklı rapor yer almaktadır.

Ancak her firmanın sektörü, iş yapış şekli ve iç süreçleri birbirinden farklı olduğu için, bu standart raporlar her zaman yeterli olmayabilmektedir.

Tam da bu noktada Umay Bilişim, DİA kullanıcılarına özel çözümler sunarak devreye girer. Sektörel ihtiyaçlara ya da firmanızın kendi işleyişine uygun olacak şekilde, DİA Özel Raporlar geliştiriyoruz. Sizlerin yapması gereken tek şey, verilerinizi DİA programına doğru ve eksiksiz bir şekilde girmek. Veriler sisteme girildikten sonra, Umay Bilişim olarak ihtiyacınız olan tüm raporları tek tuşla alabileceğiniz hale getiriyoruz.

Ayrıca talep etmeniz halinde, hazırlanan bu DİA özel raporlarını, DİA’nın süreç yönetimi altyapısını kullanarak belirlediğiniz gün ve saatlerde otomatik olarak e-posta yoluyla tarafınıza iletebiliyoruz. Böylece raporlama süreçleriniz hem hızlanıyor hem de tamamen otomatik bir yapıya kavuşuyor.

Bu yazının devamında, restoran sektöründe faaliyet gösteren müşterilerimizden gelen talepler doğrultusunda, Umay Bilişim olarak DİA programı üzerinde geliştirdiğimiz bazı özel rapor örneklerini sizlerle paylaşacağım.

Ancak belirtmek isterim ki, bu örnekler yalnızca restoran sektörü ile sınırlı değildir. Hangi sektörde faaliyet gösteriyor olursanız olun, verilerinizi DİA yazılımına doğru, düzenli ve eksiksiz şekilde girmeniz halinde, Umay Bilişim olarak işletmenizin ihtiyaçlarına özel raporları DİA üzerinde hazırlayabiliyoruz. Sektörünüz, iş modeliniz ya da firma büyüklüğünüz ne olursa olsun, DİA’nın esnek altyapısı ve Umay Bilişim’in raporlama tecrübesi sayesinde size özel çözümler sunmaya devam ediyoruz.

Umay Bilişim olarak geliştirdiğimiz özel raporlara geçmeden önce, DİA Yazılım içerisinde standart olarak sunulan rapor listesini sizlere kısaca tanıtmak istiyorum. Sistem içerisinde yer alan bu hazır raporlar; Z Raporu, Günlük Sipariş Listesi ve Ürün Satış Raporu gibi işletmelerin günlük operasyonlarını kolaylıkla takip edebileceği birçok farklı çıktıyı kapsamaktadır. Restoran modülüne ait tüm standart DİA raporlarını aşağıdaki görsel üzerinden inceleyebilirsiniz.

Restoran sektöründe sizlere göstermek istediğim ilk özel rapor, DİA programı üzerinde geliştirdiğimiz “Ürün Bazlı Saatlik Satış / Miktar Toplamları” raporudur.

Bu DİA özel raporu sayesinde, restoranda gerçekleştirilen satışları saatlik bazda analiz edebilirsiniz. İsterseniz satışları tutar bazlı, isterseniz miktar bazlı olarak görüntüleyebilir; böylece hangi saat aralığında hangi ürünün daha fazla satıldığını net bir şekilde görebilirsiniz. Özellikle yoğunluk analizi, vardiya planlaması ve kampanya saatlerinin belirlenmesi açısından bu rapor işletmelere ciddi avantaj sağlamaktadır.

Umay Bilişim olarak geliştirdiğimiz bu raporun parametre ekranında;

• Başlangıç ve bitiş tarihi belirleyebilir,
• Sadece belirli ürünleri filtreleyebilir, yada hiçbir ürün seçmezseniz satışı olan tüm ürünleri görebilir,
• Raporu tutar bazlı veya miktar bazlı alabilir,
• Tutar bazlı raporlarda ise KDV dahil ya da KDV hariç seçeneklerini kullanabilirsiniz.

DİA programına girilmiş doğru veriler sayesinde, işletmenizin saatlik performansını tek bir rapor üzerinden detaylı şekilde analiz edebilirsiniz.

Bu rapor özellikle şu sorulara net cevap verir:

• Hangi saat aralığında satış yoğunluğu artıyor?
• Hangi ürün hangi saatlerde daha çok tercih ediliyor?
• Kampanya saatleri gerçekten satışa etki ediyor mu?
• Öğle ve akşam servisleri arasındaki ciro farkı ne kadar?

Ayrıca Umay Bilişim olarak, bu raporun yalnızca ürün bazlı değil, aynı zamanda menü grubu bazlı çalışacak ikinci bir versiyonunu da DİA programı üzerinde geliştirdik.

Bu ikinci DİA özel raporu, ürün yerine restoran içerisindeki menü gruplarını baz alarak çalışmaktadır. Parametre yapısı tamamen aynıdır; başlangıç ve bitiş tarihi belirleyebilir, raporu tutar veya miktar bazlı alabilir, KDV dahil ya da hariç seçeneklerini kullanabilirsiniz. Tek fark, filtreleme alanında ürün yerine menü grubu seçilmesidir.

Bu sayede;

• Hangi menü grubunun hangi saat aralığında daha fazla tercih edildiğini,
• Öğle servisinde hangi grubun öne çıktığını,
• Akşam saatlerinde satış yoğunluğunun hangi kategoride toplandığını,
• Kampanyaların belirli menü gruplarına etkisini

çok daha net bir şekilde analiz edebilirsiniz.

Özellikle restoran yönetiminde doğru ürün konumlandırması, menü planlaması ve kampanya stratejileri açısından bu tür DİA özel raporları, işletmelere ciddi karar destek avantajı sağlamaktadır. Umay Bilişim olarak geliştirdiğimiz bu rapor sayesinde, DİA’da bulunan veriler yalnızca kayıt altına alınmakla kalmaz; aynı zamanda işletmenizin stratejik kararlarında aktif rol oynar.

Sizlere bahsetmek istediğimiz üçüncü özel rapor ise, yine Umay Bilişim olarak bizim tarafımızdan DİA programı üzerinde geliştirilen “Tarih Bazlı Saatlik Tutar, Miktar ve Kişi Sayısı Raporu” dur.

Bu DİA özel raporunun parametre ekranında da oldukça esnek seçenekler bulunmaktadır.

Raporu;

• Belirlediğiniz tarih aralığında,
• Tutarsal, miktarsal veya kişi sayısına göre,
• KDV dahil ya da KDV hariç,
• Günlük, haftalık veya aylık periyotlarda

alabilirsiniz.

Umay Bilişim olarak DİA programı üzerinde geliştirdiğimiz bu rapor, belirlenen tarih aralığında gün gün ve saat saat olmak üzere:

• Toplam satış tutarını,
• Toplam satış miktarını,
• Restorandaki toplam kişi sayısını

tek bir rapor üzerinden analiz etmenizi sağlar.

Restoran sektöründe yalnızca toplam ciroyu görmek çoğu zaman yeterli değildir. Önemli olan; o ciroya kaç kişiyle ulaşıldığı, saatlik yoğunluğun nasıl dağıldığı ve gün bazında performans farklılıklarının ne olduğudur. DİA yazılımı içerisinde kayıtlı veriler, Umay Bilişim’in geliştirdiği bu özel rapor sayesinde anlamlı, karşılaştırılabilir ve stratejik bir analiz yapısına dönüşür.

Bu rapor ile aşağıdaki sorulara net cevaplar alabilirsiniz:

• Haftanın hangi günleri daha yoğun?
• Hangi saat aralığında kişi sayısı artıyor?
• Kişi başı ortalama ciro hangi saatlerde daha yüksek?
• Belirli günlerde yapılan kampanyalar doluluğa nasıl etki ediyor?

DİA programına düzenli olarak girilen satış ve kişi sayısı verileri sayesinde, bu rapor işletmenizin operasyonel planlamasında güçlü bir karar destek aracı haline gelir. Vardiya planlaması, personel dağılımı, masa yönetimi ve kampanya stratejileri gibi konularda artık tahmine dayalı değil, veriye dayalı kararlar alabilirsiniz.

Umay Bilişim olarak amacımız, DİA’daki verilerinizi yalnızca kayıt altında tutmak değil; işletmenizin büyümesine katkı sağlayacak şekilde analiz edilebilir hale getirmektir.

Restoran sektörüne özel müşterilerimize bugüne kadar birçok farklı DİA özel raporu geliştirdik ve geliştirmeye de devam ediyoruz. Yazının daha fazla uzamaması adına rapor örneklerini burada tamamlıyoruz; ancak bilinmelidir ki Umay Bilişim olarak DİA programı üzerinde ihtiyaçlarınıza özel sınırsız raporlama çözümleri sunabiliyoruz.

DİA yazılımı güçlü veri altyapısı sayesinde işletmenizde oluşan tüm hareketleri kayıt altına alır. Umay Bilişim olarak bizler ise bu verileri anlamlı, analiz edilebilir ve karar destek mekanizmasına dönüşen özel raporlar haline getiriyoruz. İster restoran ister perakende ister üretim ya da hizmet sektöründe faaliyet gösterin; DİA’ya doğru girilmiş veriler sayesinde işletmenize özel raporları tasarlayabilir ve süreçlerinizi daha verimli hale getirebiliriz.

Unutulmamalıdır ki doğru veri, doğru analiz ile birleştiğinde gerçek bir yönetim gücüne dönüşür. Umay Bilişim olarak amacımız, DİA programını yalnızca bir muhasebe veya ERP yazılımı olarak değil, işletmenizin büyümesini destekleyen güçlü bir yönetim aracı olarak konumlandırmaktır.