E-FATURA NEDİR
E-Fatura yani uzun adıyla elektronik fatura kağıda basılmayan ve dijital ortamda yer alan bir fatura türüdür. Açık ve net olarak izah etmek gerekirse kağıda basılı olarak kullandığımız faturaların dijital ortamda kağıda basmadığımız ve sunucu tarafında alıcı ve satıcıya iletilen fatura türüdür.

E-Faturayı Kimler Kullanabilir
Firmanın yıllık satış tutarı 10 milyonun üzerinde olan tüm firma ve kuruluşlar için mecburidir. Fakat e-faturayı kullanmak için sadace bu cironun üzerine çıkmak gerekmez. Avantajları ve farkını görmek içinde kullanabilirsiniz.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları

1. Maliyet avantajı sağlar. Operasyonel yükü azaltır. (Kağıt,Mürekkep,Zarf,Postalama vb.)
2. Faturalarınız kaybolma riski yoktur.
3. Hızlı tahsilat yapabilme imkanı sunar.
4. İstediğiniz zaman faturalara erişebilirsiniz.
5. Faturalarınız dijital ortamda arşivlenir.
6. Fatura saklama gibi iş yükü maliyetleriniden kurtarabilirsiniz.

E-Faturanın Dezavantajları

1. E-Fatura sistemine 1 kez girdiğinizde çıkma şansınız yoktur.
2. Mali mühür satın almanız gerekir.
3. E-Deftere geçmeniz gerekir.
4. E-Fatura kullanmayan bir firmaya e-fatura düzenleyemezsiniz, kağıt fatura düzenlemeniz gerekir.
5. 7 günden eski geçmişe yönelik fatura kesemezsiniz.

E-ARŞİV NEDİR?
E-Arşiv Uygulaması kâğıt ortamında fatura düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın, elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkân tanıyan bir uygulamadır.

E-ARŞİV i kimler kullanabilir?
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2017 yılı gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon lira ve üzerinde olan mükellefler, en geç 1/1/2018 tarihine kadar e-Arşiv Uygulamasına geçmek zorundadırlar. Zorunluluğu bulunmayan Vergi Mükellefleri ise e-arşiv uygulamasına gönüllü olarak geçebilirler.

Neden E-ARŞİV kullanmalıyız?

1. Kağıt fatura basma ve gönderme maliyetini ortadan kaldırır.
2. Odalar dolusu klasörlenmiş fatura arşivleri tarih olur.
3. Muhasebe süreçlerinde hız artar, zamandan tasarruf sağlanır.
4. Otomasyona geçen elektronik sistemler ile hata oranı azalır.
5. Her yıl yüzbinlerce ağacın kesilmesi engellenir.