İşletmelerin ihtiyaçları standart alanlarla her zaman tam olarak karşılanamayabilir. Özellikle sektöre veya firma içi süreçlere özel veri takibi gerektiğinde, sistemin esnek ve özelleştirilebilir olması büyük önem taşır. Dinamik alanlar, DİA ERP’nin bu esnekliği sağlayan en güçlü özelliklerinden biridir.

Sakarya’da DİA Yazılım çözümleri sunan ve DİA destek hizmeti veren Umay Tüm Bilişim olarak, işletmelerin süreçlerine özel veri alanlarını DİA üzerinde doğru şekilde yapılandırmasına ve operasyonel takibi daha sistematik hale getirmesine destek oluyoruz.

Bu yazıda, DİA’da Dinamik Alanların ne işe yaradığını, hangi modüllerde kullanılabildiğini ve nasıl tanımlandığını temel adımlarıyla ele aldık.

Lisans Kontrolü: Dinamik alanları kullanabilmek için ilgili dinamik alan lisansınızın tanımlı olması gerekir.

Sistemin arama alanına “dinamik alan” yazarak “Genel Tanımlar” altındaki “Dinamik Alanlar” başlığına tıklayın.

• Dinamik Alanlar Listesi’nde Ekle diyerek yeni bir dinamik alan açılır.

• Kod otomatik gelir ancak manuel olarak da değiştirilebilir. Alanı kullanıma açmak için durumunu “Aktif” olarak belirleyin.

• Tanımlayacağınız alanın adını (Örn: Paketleme, Toplam Kilogram) yazın.

• Tablo alanından dinamik alanın hangi ekranda (Cari hesap kartı, stok kartı, malzeme fişi, sipariş, irsaliye, fatura vb.) görüneceğini seçin. Burada dinamik alanları fişe veya fişteki kalemlere ekleneceğini seçebilirsiniz.

• Seçtiğiniz tabloya göre (Örn: Verilen sipariş, Alınan sipariş) hangi fiş türlerinde geçerli olacağını belirleyin.

• Bilgi girişinin formatını belirleyin. Seçenekler arasında Text, Sayısal, Tarih, Seçim Listesi (Tek/Çok Seçim), Telefon, Saat gibi türler bulunur.

• Örnekte Seçim Listesi (Çok Seçim) türünün nasıl yapılacağı gösterilmiştir. Öncelikle Dinamik alanın üstünde uyarı olması için Görünen Değer alanına (…Seçiniz!) yazıp Kaydedilen Değer alanını boş bırakıyoruz. Böylelikle bu alan seçilse bile kaydedilecek bir veri olmuyor.

Açılan Satırlar Sipariş Ekranında aşağıdaki şekilde gözükür.

• Fiş içindeki kalemler (satırlar) için tanımlanan alanları görmek için satır üzerindeki kolon başlıklarına sağ tıklayıp “Kolonlar” seçeneğinden ilgili alanı ekrana eklemeniz gerekebilir.

• Grup Adı alanına yazılan değer fiş üstündeki Dinamik Alan sekmesinin ismini değiştirir.

• Tablo Alan Adı ilgili dinamik alanları bağlar. Bu alanda büyük/küçük harf ayrımı yapılmamalı, Türkçe karakter ve boşluk kullanılmamalıdır. Boş bırakılırsa sistem varsayılan bir isim atar.

• Text türü için maksimum uzunluk ve maske (belirli bir formatta veri girişi için) tanımlayabilirsiniz.

• Sayısal alanlar için hassasiyet değeri (virgülden sonraki basamak) ve maksimum değer belirlenebilir.

• Sadece belirli kullanıcıların bu alanı görmesini istiyorsanız bir yetki kodu atayın. Boş bırakılırsa tüm kullanıcılar alanı görebilir.

• Veri girişi yapılmadan kayda izin verilmemesini istiyorsanız “Zorunlu” kutucuğunu işaretleyin. Örnekte seçim yapılmadan kaydedilmesi istenmediği için Zorunlu yapıyoruz.

• Kaydet ile Dinamik alan oluşturulmuş olur.

Kopyalama: İrsaliye için oluşturduğunuz bir alanı “Kopyala” diyerek fatura tablosuna hızlıca aktarabilirsiniz.

Ortak Kullanım: Sipariş, irsaliye ve fatura arasındaki dinamik alanların ortak çalışması (birindeki verinin diğerine aktarılması) için Sistem Parametreleri içerisinden “Sipariş İrsaliye Fatura Dinamik Alanları Ortak Mı?” seçeneğini “Evet” olarak işaretleyin.

Tanımlanan alanlar ilgili kart veya fiş ekranlarında (Cari kart, sipariş fişi vb.) otomatik olarak yer alır.