DİA Yazılım, Tablo Dinamik Alan Yönetimi Modülü adı altında sunduğu modülde; kullanıcıların fiş, kart yada liste ekranlarında kolon ve alanları kendi istekleri doğrultusunda özelleştirerek bilgi girişi ve işlemler yapılabilmesini sağlar. Umay Tüm Bilişim bölgesindeki tek yetkili DİA bayisi olarak müşterilerine Tablo Dinamik Alan Yönetimi Modülü hizmeti sunmaktadır. İşletmeler bu modül ile istenen bilgileri özelleştirerek giriş yapmak ile beraber ihtiyaca ve gerçeğe uygun bilgiye erişimini kolaylaştır.

Umay Tüm Bilişim okurlarını bilgilendirme amaçlı Tablo Dinamik Alan Yönetimi Modülü ‘nü dinamik alan oluşturma ve dinamik kolon oluşturma olarak iki adımda anlatan kılavuz hazırlamıştır.

Tablo dinamik alan yöntemi ile fiş veya kart ekranlarına ekstra bilgi girmek için alan tanımlaması yapılabilir. Oluşturulan bu alanlar liste ekranlarında görüntülenebilir, raporlama ekranlarına getirilebilir ve liste ekranlarında biçimlendirilebilir.

Tablo dinamik kolon yöntemi ile birlikte ise ekranlara gelen kolanları getirilebilir yada formül yazarak bağlı kolonlar oluşturulabilir.

Umay Tüm Bilişim olarak Tablo Dinamik Alan Yönetimi Modülü ‘nün tüm detaylarını örneklerini bir kılavuzda anlatamayacağı için giriş seviye kılavuz hazırlamıştır. Kılavuzda genel hatlarıyla anlatılan bilgilerden yola çıkarak işletme için gerekli işlemleri yapılabilecek şekilde hazırlanmıştır.

Dinamik alan oluşturma: Arama çubuğuna dinamik alanlar yazarak girilen dinamik alan listesi ’den (sis7000) ekle seçeneği ile aşağıdaki ekrana geliriz.

1: oluşturulan dinamik alanın hangi firmada görüntülendiği

2: oluşturulan dinamik alanın kodu (benzersiz)

3: oluşturulan dinamik alanına adı

4: oluşturulan dinamik alanın hangi tabloda yer alacağını belirler

Buradaki tablo alanları haricinde herhangi bir tablo alanına dinamik alan yerleştirilmiyor

5: oluşturulan dinamik alanın alan türü sekmesinde dinamik alana girilen verinin türünü belirleriz.

6: oluşturulan dinamik alanın hangi sekme altında gelmesi ve filtreleme yapabildiğimiz alandır.

7: oluşturulan dinamik alanın aktif olarak kullanılması ya da pasife çekilmesi durumunu ifade eder.

8: oluşturulan dinamik alanın doldurulmasında belirlenen yetki kodu kullanıcı seçilebilir.

9: boş bırakılabilir. Otomatik olarak doldurur

10: doldurulmasının zorunlu olduğu zamanlarda tik işaretlenir

11: oluşturulan dinamik alanın türü sekmesini yani 5 numaranın verilerinin içerir. Eğer 5 türü değiştirirlerse bu alanda değişir. Farklı bilgiler ister

12: bilgiler kaydedilir ya da vazgeç seçeneği ile çıkılır.

örnek olarak cam stoklarında demir oranını seçebilmek için dinamik alan açalım.

Aşağıdaki tabloda tanımlanan dinamik alanın stok kartı ekrana geliş şekli görünmektedir.

1: firma bilgisi = Dinamik alan oluşturma ekranındaki 1 numaralı alan

2: gurup bilgisi = Dinamik alan oluşturma ekranındaki 6 numaralı alan

3: dinamik alan adı = dinamik alan oluşturma ekranındaki 3 numaralı alan

4: seçim listesi tekli olarak oluşturulmuş olan satırlar.

Eklenen dinamik alanın listede yer alması için kolon sekmesinden işaretlenmesi gerekir.

Tablo dinamik kolonlar: arama çubuğuna tablo dinamik kolonları yazarak çıkan seçenek ile tablo dinamik kolonlar listesinden (sis0810) ek seçeneği ile aşağıdaki ekrana geliyoruz.

1: Oluşturulan dinamik kolonun kodu

2: Oluşturulan dinamik kolonun türü

Model: ilgili ekrana gelmeyen bilgileri getirme

Formül (Sayı) veya (Text): Formüller ile kolon oluşturmak için

3: Çalışma yapılacak alan veya ekran

4: çalışılacak alan (ekran kodu) seçildikten sonra 6 numaralı buton (alan/formül) ile seçilerek getirilir .Tür alanı model ise gelen ekranda çalışma yapılacak alana getirilmeyen bilgileri listeler buradan tik atılarak çalışma yapılan alan getirilmesi sağlanır.

Eğer formül seçili ise 6 numaralı buton ile aşağıdaki tabloya ulaşılır. Bu ekrandan gerekli formülü yazarak kolonlar getirilmesi sağlanır.

5: Getirilecek kolonun başlığı yazılan alandır.

7: Getirilecek kolonun alan tipinin ne olacağını belirler. Alan tipine Bağlı olarak format alanı gelir ve ilgili alanı seçmemiz gerekir. (Format alanı her alan tipinde çıkmaz)

Json: Hem insanlar hem de makineler tarafından okunabilen açık bir veri değişim formatıdır

Hasg: Belirli bir girdinin (mesela bir metin veya dosya) benzersiz bir temsilini veren bir fonksiyondur

Base64: İkili verileri 64 benzersiz karakterden oluşan bir kümeyle sınırlı, yazdırılabilir karakter dizisine dönüştüren bir ikili-metin kodlama şeması grubudur

Binary: İçeriği her biri sekiz bit uzunluğunda bir dizi ardışık bayttan oluşan ikili bir formatta olan bir dosyadır

8: oluşturulan dinamik kolonun aktif yada pasif seçimi yapılır

9 ve 10: hangi şirket ve hangi kullanıcıların görüntüleyebilmesinin seçildiği yerdir. Kullanıcı seçilmez ise herkese açık olarak seçilir.

11 ve 12: kaydet veya kaydetmeden çık (vazgeç)

Örnek olarak Stok malzeme listesinde asgari ihtiyaç başlığı altında “[Asgari Miktar]-([Fiili Stok]+[Verilen Sipariş])” formülü oluşturarak görüntüleyelim. Oluşturulan kolon ŞEKER LTD: ŞTİ firmasında ve Behçet kullanıcısı için oluşturalım.

yukarıdaki gibi kolon tanımı bilgilerini doldura biliriz. stok malzeme listesine gelerek kolonlar sekmesinden ilgili kolonu açarak liste üzerinde görünmesini sağlayabiliriz.

Tablo Dinamik Alan Yönetimi Modülü ‘nün giriş seviyesinde kullanım kılavuzu paylaşılmış olup Umay Tüm Bilişim müşterilerine ileri seviye eğitim vermektedir.

Umay Tüm Bilişim, DİA Yazılım Ailesine ve tüm iş ortaklarına, başarılar diler.